各学院、部门:
学校2014届本专科学生毕业在即,为组织好本次毕业典礼,经学校研究,现将有关事项通知如下:
一、指导思想
坚持以学生为本的理念,通过精心组织、周密安排和协同配合,使本次毕业典礼成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
二、毕业典礼安排
(一)6月为学校毕业季,在此期间,学校将以毕业典礼为主体,举行一系列毕业纪念活动,同时为毕业生办理各类毕业离校手续。
(二)正式典礼时间:2014年6月29日(周日)
(三)典礼地点:校体育馆
(四)出席人员:
1.2014届全体本、专科毕业生
2.部分毕业生家长
3.学校全体正教授及相关教师
4.学校、学院和相关部门党政领导
5.其他受邀嘉宾
(五)典礼议程(见附件1)
三、工作要求
(一)学校各部门、校办、学生处、各学院等部门要认真制定毕业典礼方案,按照隆重、热烈、温馨、有序的原则协调和落实各项组织工作。(2014毕业典礼职责分工见附件2) (二)组织部、教务、财务、学生、校团委、保卫、图书馆、后勤等相关部门要根据学校的统一安排,以便捷、高效、优质的服务为毕业生办理离校手续,使毕业生愉快、顺利地走上工作岗位(离校手续办理工作见附件3)。
(三)各学院要高度重视学生毕业工作,在组织好学生参加学校举行的毕业典礼的同时,结合自身实际,制定学院工作方案,开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动。 1.各学院将本学院毕业季活动方案在6月13日之前报校长办公室和学生处,校办(llyu@sspu.edu.cn)、学生处(xfjing@sspu.edu.cn); 2.与毕业典礼相关的会务工作由各学院自行组织安排; 3.请各学院提前3个工作日上报学院毕业典礼议程、领导讲话代拟稿等材料; 4.四百人报告厅主席台背景由校办统一制作,两侧投影内容由各学院安排;其它会场的相关工作由各学院自行设计、布置; 5.维护好相关会场的秩序和整洁。如存在同一会场连续使用,前一场毕业典礼所属学院应做好会场的清洁工作并及时、有序离场,保证下一学院有30分钟的准备时间。 6.请将毕业季活动的有关文字和图片信息及时报送校办(llyu@sspu.edu.cn)和学生处(xfjing@sspu.edu.cn)。 (四)广大毕业生要胸怀大局,以积极的心态对待最后一段学习生活,努力做到为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆。
(五)学生、保卫等部门和各学院要加强对毕业生的安全教育,提高安全防范意识,确保毕业季期间,特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。
希望各部门、各学院按照本通知精神,加强组织管理,明确责任分工,积极组织落实,确保届本专科学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。 特此通知 附件1:2014届学生毕业典礼议程 附件2:2014届毕业典礼各部门职责分工 附件3:关于做好2014届毕业生离校工作的通知 附件4:各学院2014届毕业典礼安排表 上海第二工业大学
2014年6月5日 |