关于做好学校2014届本、专科学生毕业典礼相关工作的通知

二工小编

各学院、部门：
　　学校2014届本专科学生毕业在即，为组织好本次毕业典礼，经学校研究，现将有关事项通知如下：
　　一、指导思想
　　坚持以学生为本的理念，通过精心组织、周密安排和协同配合，使本次毕业典礼成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
　　二、毕业典礼安排
　　（一）6月为学校毕业季，在此期间，学校将以毕业典礼为主体，举行一系列毕业纪念活动，同时为毕业生办理各类毕业离校手续。
　　（二）正式典礼时间：2014年6月29日（周日）
　　（三）典礼地点：校体育馆
　　（四）出席人员：
　　1.2014届全体本、专科毕业生
　　2.部分毕业生家长
　　3.学校全体正教授及相关教师
　　4.学校、学院和相关部门党政领导
　　5.其他受邀嘉宾
　　（五）典礼议程（见附件1）
　　三、工作要求
　　（一）学校各部门、校办、学生处、各学院等部门要认真制定毕业典礼方案，按照隆重、热烈、温馨、有序的原则协调和落实各项组织工作。（2014毕业典礼职责分工见附件2）

　　（二）组织部、教务、财务、学生、校团委、保卫、图书馆、后勤等相关部门要根据学校的统一安排，以便捷、高效、优质的服务为毕业生办理离校手续，使毕业生愉快、顺利地走上工作岗位（离校手续办理工作见附件3）。
　　（三）各学院要高度重视学生毕业工作，在组织好学生参加学校举行的毕业典礼的同时，结合自身实际，制定学院工作方案，开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动。

　　1.各学院将本学院毕业季活动方案在6月13日之前报校长办公室和学生处，校办（llyu@sspu.edu.cn）、学生处（xfjing@sspu.edu.cn）；

　　2.与毕业典礼相关的会务工作由各学院自行组织安排；

　　3.请各学院提前3个工作日上报学院毕业典礼议程、领导讲话代拟稿等材料；

　　4.四百人报告厅主席台背景由校办统一制作，两侧投影内容由各学院安排；其它会场的相关工作由各学院自行设计、布置；

　　5.维护好相关会场的秩序和整洁。如存在同一会场连续使用，前一场毕业典礼所属学院应做好会场的清洁工作并及时、有序离场，保证下一学院有30分钟的准备时间。

　　6.请将毕业季活动的有关文字和图片信息及时报送校办（llyu@sspu.edu.cn）和学生处（xfjing@sspu.edu.cn）。

　　（四）广大毕业生要胸怀大局，以积极的心态对待最后一段学习生活，努力做到为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆。
　　（五）学生、保卫等部门和各学院要加强对毕业生的安全教育，提高安全防范意识，确保毕业季期间，特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。
　　希望各部门、各学院按照本通知精神，加强组织管理，明确责任分工，积极组织落实，确保届本专科学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。

　　特此通知

　　附件1：2014届学生毕业典礼议程

　　附件2：2014届毕业典礼各部门职责分工

　　附件3：关于做好2014届毕业生离校工作的通知

　　附件4：各学院2014届毕业典礼安排表

　　上海第二工业大学
2014年6月5日